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MBA职场:不把自己逼疯,也能效率超人

http://mba.eol.cn  Gwen Moran    2016-08-08    

  为了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命挤时间。但是,大家都知道,在每周的168个小时中,每一个时段的工作效率都有所不同。

  “提高工作效率的关键,是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington,还写过一本书,名为《平衡你的工作效率:不把自己逼疯,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

  布朗说:“我们可以把时间当成静止不动的东西。大家都知道,看医生的时候会有度日如年的感觉。而到雪地上滑雪的时候,感觉就完全不一样了。大多数人都觉得,自己在某些特定的时间段工作时会很轻松,做某些特定的工作是也有同样的感觉。”

  他还说,这种感觉上的差异和时间无关,而是和精力、热情息息相关。我们如果遵循自己的生理规律,接触正能量满满的任务、工作和人,那就能大大提高工作效率,同时还能让自己更喜欢自己的工作。

  以下几招教你如何管理自己的精力:

  1、不要没开工就泄气

  如果一大清早就看到一张满满当当的日程表,你会不会有想死的冲动?如果会,你的精力在开工前就已经跑掉一大半了。

  布朗说,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高,给自己的任务量要合理。

  他还说:“如果工作环境压力很大,或者官场气十足,就很难做到给自己减压。然而,我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限,逼太紧会出事。”

  2、留意精力充沛的时段

  布朗说,有些人知道自己什么时段精力最充沛。例如,有些人早上刚起来的时候思维最活跃,有些人要到晚饭后才会创造力爆棚。

  如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高,精力最充沛;哪些时段没心思工作,想喝咖啡或者想睡觉。

  好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。

  3、及时补充精力

  布朗十分反对“白天黑夜连轴转”的工作模式。他认为,有必要在一天的紧张工作中抽出时间来补充精力,以保持最佳状态。

  累了就休息几分钟,尽量出去吃午饭,或者每天抽出时间散散步。你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。但是,你可能会惊喜地发现,休息过后,注意力更集中了,精力更充沛了,用这种好状态去工作,用在休息上的时间瞬间就补回来了。

  布朗说:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息,工作效率就会降下来。”

  4、寻找补充精力的源泉

  每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是独处静思,有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道,自己属于哪一种。

  布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说,找到能让自己‘回血’的方法,然后,将这些方法融入一天的工作中。

  布朗说:“有时人在江湖,身不由己。不是每天都能保证有时间休息,但我们必须尽力去争取。”

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